Grundsätzlich sind Verwaltungsunterlagen nach dem Archivgesetz NRW 30 Jahre nach Entstehung jedem zugänglich. Ausnahmen sind personenbezogene Unterlagen, die längeren Schutzfristen unterliegen.

Die Aktenüberlieferung im Kreisarchiv beginnt 1816 mit der Einführung der preußischen Kreise in der Region. Der Sprengel (Amtsbezirk) ist der Kreis Euskirchen in den Grenzen der Neugliederung von 1972/1975 und seine Vorgänger, die Altkreise Euskirchen und Schleiden. Durch die Zerstörung des Kreishauses in Euskirchen im Jahr 1944 bestehen im Bestand Landratsamt Euskirchen für die Jahre 1933-1945 große Lücken in der Aktenüberlieferung.

Gesetz über die Sicherung und Nutzung öffentlichen Archivguts im Lande Nordrhein-Westfalen (Archivgesetz Nordrhein-Westfalen - ArchivG NRW)

Der Benutzer hat lediglich einen schriftlichen Antrag auf Benutzungsgenehmigung zu stellen.

Der Sprengel (Amtsbezirk) ist der Kreis Euskirchen in den Grenzen der Neugliederung von 1972/1975 und seine Vorgänger, die Altkreise Euskirchen und Schleiden. Das Aktenarchiv umfasst die Überlieferung der Kreisverwaltungen seit Einrichtung der Kreise im Jahr 1816. Durch die Zerstörung des Kreishauses in Euskirchen im Jahr 1944 bestehen im Bestand Landratsamt Euskirchen für die Jahre 1933-1945 große Lücken in der Aktenüberlieferung.